Müüt: korrastamine algab uute hoiukastide ostmisest. Fakt: alustame alati laua tühjendamisest ja töövoo kaardistamisest, et näha, mis peab jääma käeulatusse. Juhatajana vaatan esmalt, millised tegevused korduvad iga päev ja millised on harvad erandid.
Müüt: kõik paber on „lihtsalt paber”. Fakt: paberitoodete erinevad tüübid mõjutavad nii prinditulemust kui ka arhiveerimist. Jagame paberid nelja rühma: igapäevane märkmeleht, printeripaber, esitlus- või kaanepaber ning joonistuspaber, ning määrame igale rühmale kindla koha.
Müüt: printeripaberi valikul loeb ainult hind. Fakt: valime paksuse, valgesuse ja pinna vastavalt printeri tüübile ja dokumentide eesmärgile, et vältida määrdumist ja ummistusi. Poes soovitame hoida laual vaid ühe avatud pakendi ning ülejäänud varu kuivas kapis, et niiskus ei muudaks lehti laineliseks.
Müüt: üks pastakas sobib kõigeks. Fakt: kirjutusvahendite võrdlus näitab, et geel-, õli- ja tintpliiats käituvad erineval paberil ning eri kuivamisajaga. Seame standardi: üks kindel mudel allkirjadeks, teine kiirete märkmete jaoks, ja pliiats paranduste ning visandite tarbeks.
Müüt: kustutuskumm ja teritaja on tühised detailid. Fakt: kehv kustutuskumm määrib ja tekitab paberitolmu, mis rändab klaviatuurile, ning nüri teritaja murendab südamikku. Paneme lauale väikese suletava topsiku kummipurule ning valime teritaja, mis sobib kasutatava pliiatsi läbimõõduga.
Müüt: kaustad on vajalikud ainult „suurte” projektide jaoks. Fakt: kaustad ja dokumendihaldus säästavad aega iga kord, kui otsitakse arvet, lepingut või juhendit. Loome kolmeastmelise süsteemi: „Töös”, „Ootel” ja „Arhiiv”, ning lisame selged sildid kuupäeva ja teemaga.
Müüt: töölaua korrastamise ideed on puhtalt esteetika. Fakt: eesmärk on vähendada liigutusi ja katkestusi, hoides sagedased asjad ühe käe ulatuses ja harvad asjad teises tsoonis. Meie samm on „üks pind, üks funktsioon”: kirjutamispind jääb vabaks, tarvikud kolivad alusele või sahtlijaoturisse.
Müüt: joonistustarbed algajatele peaksid olema kohe professionaalsed. Fakt: alustuseks piisab mõnest usaldusväärsest pliiatsist, kustutist, joonlauast ja sobiva paksusega paberiplokist, et harjumus tekiks. Poes komplekteerime algtaseme komplekti nii, et see ei segaks kontoritööd ja mahuks ühte märgistatud karpi.
Müüt: keskkonnasõbralikud kirjatarbed tähendavad alati kompromissi kasutusmugavuses. Fakt: paljud ringlussevõetud paberid ja täidetavad kirjutusvahendid toimivad igapäevatöös võrdselt hästi, kui valida õige kombinatsioon. Asendame etapiti: esmalt täitetindid või varrastega pastakad, seejärel FSC-sertifikaadiga paber ja korduskasutatavad kaustad.